19 Praktische Tipps - Checkliste
Damit dein Projekt vor Ort wirklich ein Erfolg wird und mögliche Probleme schon im Voraus vermieden werden können, sind nebst Projektplanung, Sicherheitsanalyse, „do no harm“ Ansatz, etc. auch noch andere, eher praktische Überlegungen sehr wichtig. Bei Jugendprojekten im Bereich der Entwicklungszusammenabreit wird mit Menschen (meistens Jugendliche und/oder Kinder) im Ausland gearbeitet. Um euch als Organisation und auch persönlich abzusichern, solltet ihr vor dem Projektbeginn folgende Punkte abklären und umsetzten:
- Versicherung: Sind alle Teilnehmenden bei ihrer Krankenkasse gegen Krankheit und Unfall versichert? Ist diese auch im Ausland gültig? Haben alle eine Reiseversicherung? Als Referenz für eine Standardversicherung fürs Ausland könnt ihr die CSS Ferien- und Reiseversicherung nehmen.
- Haftung, Schadensverhütung, Vorgehen im Schadenfall: Hier kannst du abklären, wie deine Organisation/du im Schadenfall haftbar wäre und wie du vorgehen solltest: [PDF]. Lege dir einen „Risikomanagementplan“ zurecht, d.h. einen Plan, wie genau du bei einem Notfall reagieren würdest (wen informieren, Kommunikation nach aussen, etc.). Kläre auch noch mit deiner Versicherung ab, welche speziellen Bedingungen bei Projekten im Ausland gelten.
- Minderjährige Teilnehmende: Sofern Minderjährige mit ins Ausland reisen, muss eine Bestätigung/Bewilligung der Eltern vorliegen. Kläre mit der Versicherung und der Botschaft (für Visum) ab, ob spezielle Bedingungen für Minderjährige gelten.
- Visum: Kläre mindestens zwei Monate vor eurer Reise ab, was für Reisepapiere und ob ein Visum notwendig sind. Informationen findest du hier: http://www.eda.admin.ch/eda/de/home/reps/forrep.html.
- Lokale Gesetzgebung: Kommt euer Projekt nicht mit der Gesetzgebung des Landes in Konflikt? Was für spezielle Gesetze gelten vor Ort? Mehr Informationen dazu: http://www.eda.admin.ch/eda/de/home/travad/travel.html.
- Impfungen: Kläre mindestens drei Monate vor euer Reise ins Ausland ab, ob Impfungen notwendig sind. Detaillierte Länderinformationen findest du unter: http://www.safetravel.ch.
- Medizinische Versorgung vor Ort: Informiere dich über die medizinische Versorgung vor Ort. Sind Medikamente vorhanden, etc.? Mache alle Teilnehmenden darauf aufmerksam und fordere sie auf, allenfalls genügend eigene Medikamente mitzunehmen.
Links:
EDA, Tipps vor der Reise:
http://www.eda.admin.ch/eda/de/home/travad/preper.html
EDA, Reiselinks:
http://www.eda.admin.ch/eda/de/home/travad/links.html
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