13 Ehrenamtlichenmanagement
Freiwillige engagieren sich in ihrer Freizeit für die Gemeinschaft oder andere Personen – und das unbezahlt. Ein freiwilliges Engagement ist nicht selbstverständlich. Darum sind bei der Arbeit mit Freiwilligen ein paar wichtige Punkte zu beachten:
Eine Win-Win-Situation schaffen.
Der oder die Freiwillige muss von seinem Engagement etwas haben – und es gibt auch einiges, was man einem Freiwilligen bieten kann. Hier eine nicht abschliessende Aufzählung von Faktoren, welche die Motivation fördern können:
- Wertschätzung: Freiwillige haben ein Anrecht auf persönliche und öffentliche Anerkennung ihrer Leistung. Dies beinhaltet z. B. die Abgabe des Sozialzeitausweises, die Vergütung von Spesen, gute Arbeitsbedingungen, Mitsprachemöglichkeit, eine Ansprechperson, Ausweisung der geleisteten Arbeit im Jahresbericht, etc.
- Lernfeld: bei seinem Engagement kann man auch viel lernen (z. B. Sitzungen leiten, andere Menschen betreuen, Medienarbeit, Fundraising, thematisches Wissen erwerben, Konfliktmanagement, interkulturelle Kompetenzen,…) – und diese Möglichkeit soll gefördert werden.
- Spassfaktor: Fördere eine gute Atmosphäre: Gemeinschaftserlebnisse, gemütliches Zusammensein, feiern von Erfolgen, … sind wichtig.
- Vernetzung: Durch Freiwilligenarbeit lernt man Leute kennen, die für die private oder berufliche Laufbahn wichtig sein können…
Für die Suche nach Freiwilligen gibt es viele verschiedene Kanäle: Inserate, E-Mails, Vermittlungsstellen, etc. Am Wirkungsvollsten ist jedoch die persönliche Anfrage an eine Person. Du musst dir jedoch vorher bewusst werden, für was du Freiwillige brauchst: welche Kompetenzen müssen sie haben, was kannst du ihnen bieten, wie viel Zeit müssen sie für die Arbeit investieren…
Tipp: für zeitlich begrenzte Aufgaben findest du einfacher Freiwillige – und vielleicht bleiben sie auch nachher noch dabei…
Instrumente und Links
Jugendurlaub: Arbeitgeber müssen Jugendlichen unter 30 Jahren eine Woche unbezahlten Urlaub geben, wenn sie diesen als Freiwillige in einem Angebot für Kinder und Jugendliche investieren.
www.jugendurlaub.ch
Sozialzeitausweis: Mit dem Sozialzeitausweis kann freiwillig geleistete Arbeit sichtbar gemacht werden. Freiwilligenarbeit wird so aufgewertet. Jede/r Freiwillige sollte einen Sozialzeitausweis erhalten in dem sein Engagement festgehalten wird.
www.sozialzeitausweis.ch
Für die Planung des Aufenthalts der Freiwilligen in den Projekten im Ausland helfen dir die praktischen Tips.
Leitfaden zum Umgang mit ehrenamtlich Mitarbeitenden in Jugendverbänden: Dieser beinhaltet verschiedene Arbeitsgrundlagen, unter anderem zum Thema professionelle Einführung neuer ehrenamtlich Mitarbeitender, Ausbildungselemente und Begleitung:
www.cevi.ch/leitfaden
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