19 Recommandations pratiques / Checkliste
La réussite de ton projet sur place et la minimisation des problèmes en amont dépendent notamment de la planification, de l’analyse de sécurité, d’une approche « Do no harm ». En parallèle, des réflexions d’ordre plus pratique jouent également un rôle crucial. Les projets de jeunesse menés dans le cadre de la coopération au développement mettent en effet en contact des personnes appelées à collaborer ensemble à l’étranger. Ce sont la plupart du temps des jeunes et/ou des enfants. Quelques précautions doivent être prises, tant pour l’organisation que pour toi. Une réponse pour chaque élément listé ci-dessous doit impérativement avoir été trouvée avant le départ à l’étranger:
- Assurances: Les participants sont-ils tous assurés en cas de maladie et d’accident? Ces assurances couvrent-elles également les événements survenus à l’étranger ? Disposent-ils tous d’une assurance-voyage ? A titre d’exemple d’assurance standard pour l’étranger, on peut citer l’assurance CSS pour voyages et vacances.
- Responsabilité. Prévention des sinistres. Comportement à avoir en cas de sinistres. Tu trouveras dans ce document toutes les informations pour déterminer si toi ou ton organisation êtes responsables en cas de sinistres et comment agir dans cette hypothèse. Mets au point un „plan de gestion du risque », c’est-à-dire un plan qui prévoit comment réagir en cas d’urgence (qui prévenir, communication interne et externe, etc.) Renseigne-toi également auprès de ton assurance pour vérifier si d’éventuelles conditions particulières sont applicables en cas de projet à l’étranger.
- Participants mineurs: Une autorisation / confirmation des détenteurs de l’autorité parentale (en principe les parents) est nécessaire pour tout voyage à l’étranger de personnes mineures. Renseigne-toi auprès des assurances et de l’ambassade (notamment si un visa est exigé) si des prescriptions particulières s’appliquent aux mineurs.
- Visa: Renseigne-toi au moins deux mois avant le départ pour savoir quels sont les documents de voyage nécessaires et si un visa est requis. Tu trouveras des informations sur cette page: http://www.eda.admin.ch/eda/fr/home/reps/forrep.html
- Législation locale : Votre projet entre-t-il en conflit avec la législation du pays ? Y a-t-il des lois particulières à signaler ? Pour davantage d’informations: http://www.eda.admin.ch/eda/fr/home/travad/travel.html
- Vaccins: Renseigne-toi au moins trois mois avant le départ pour déterminer si et quels vaccins doivent être administrés. Tu trouveras des informations détaillées sur chaque pays sur le site www.safetravel.ch.
- Infrastructures médicales sur place: Renseigne-toi à ce sujet. Les médicaments sont-ils aisément disponibles ? Il est important de rendre tous les participants attentifs à cette problématique et d’exiger d’eux que, quoi qu’il en soit, ils emportent personnellement les médicaments adéquats.
Liens:
DFAE, Recommandations avant le départ:
http://www.eda.admin.ch/eda/fr/home/travad/preper.html
DFAE, Liens voyages:
http://www.eda.admin.ch/eda/fr/home/travad/links.html
Version PDF [Download]